Заявка
Договор о предоставлении гранта

1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Настоящее Положение о грантах (далее — Положение) определяет порядок присуждения грантов, которые являются формой поощрения творческой активности научно-педагогических работников и создания стимулов для выполнения ими работ в интересах Уфимского государственного нефтяного технического университета (далее — Университета).

1.2 Гранты Университета учреждаются Ученым Советом, исходя из финансовых возможностей вуза.

1.3 Конкурсы грантов проводятся с целью:

• мотивации повышения качества преподавания и научных исследований;
• содействия научно-педагогическим работникам Университета в развитии современных образовательных технологий;
• поддержки и развития научных школ Университета.

1.4 В настоящем Положении используются следующие основные понятия:
Гранты — денежные средства, безвозмездно и безвозвратно предоставляемые научно-педагогическому работнику Университета, победившему в объявленном конкурсе, на выполнение программ или задач, предусмотренных номинацией конкурса, с последующим отчетом об их использовании.
Конкурс грантов (далее — Конкурс) — соревнование, соискательство на награду (грант).
Конкурсная комиссия (далее — Комиссия) — временный коллегиальный орган, осуществляющий конкурсный отбор грантополучателей на основании объективных преимуществ заявки;
Участник конкурса — штатный научно-педагогический работник Университета, предоставивший в установленном порядке документы на участие в конкурсе грантов;
Программа грантов (далее — Программа) — содержание и план предстоящей деятельности, работы, исследований и т. п.

2 ПРОБЛЕМАТИКА ГРАНТОВ

Научно-педагогический работник, ставший обладателем гранта в результате конкурсного отбора, получает его для выполнения учебных, учебно-методических и научно-исследовательских работ из следующего примерного перечня направлений (видов Конкурсов):

• создание интегрированных учебных программ;
• создание проекта проблемно-модульного учебного плана;
• разработка междисциплинарных учебных комплексов;
• подготовка к изданию учебника или учебного пособия;
• завершение экспериментальных и теоретических исследований по диссертации и подготовка ее к защите;
• написание монографии;
• создание и внедрение в учебный процесс современных информационных технологий (компьютерные тренажеры, мультимедийное сопровождение читаемых курсов, дистанционное обучение и т. д.);
• участие в научных конференциях, семинарах, симпозиумах и иных форумах;
• повышение квалификации и профессиональная переподготовка научно-педагогических работников;
• другие номинации.

3 ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА

3.1 Ученый Совет университета:

• принимает решение о проведении Конкурса грантов по номинациям;
• принимает решение об источнике и объеме финансирования Конкурса грантов;
• определяет сроки проведения Конкурса и условия выплаты грантов;
• создает Конкурсную комиссию и утверждает ее состав;
• принимает решение о досрочном прекращении финансирования проекта при изменении финансового положения Университета или других изменениях, препятствующих выплате грантов.

3.2 Конкурсная комиссия:

• утверждает форму конкурсной заявки, содержащей сведения о гранте (название проекта, его продолжительность, информацию о соискателе) и требования к содержанию Программы гранта;
• делает информационное сообщение о проведении и условиях Конкурса на официальном сайте Университета;
• определяет требования к содержанию программы гранта, подлежащей представлению Комиссии;
• определяет критерии и порядок определения победителя Конкурса;
• ведет прием и учет заявок на участие в Конкурсе;
• обеспечивает сохранность заявок и прилагаемых к ним документов, а также конфиденциальность полученной информации и результатов экспертизы заявок;
• запрашивает в случае необходимости дополнительные сведения у участников Конкурса;
• утверждает протоколы Комиссии об итогах приема заявок, об определении участников Конкурса;
• рассматривает заявки и определяет их соответствие установленным требованиям и формирует предложения по составу участников Конкурса;
• уведомляет соискателей об итогах регистрации заявок — признании их участниками Конкурса или отказе в допуске к участию в Конкурсе;
• проводит экспертизу заявок. Определяет характеристики для оценки качества и результативности представленных проектов;
• определяет соответствие выделяемых финансовых средств масштабу (объему) заявленной программы;
• определяет победителей Конкурса;
• определяет форму отчета о работе грантополучателя;
• подписывает протокол об итогах Конкурса;
• уведомляет участников конкурса о результатах Конкурса;
• делает информационное сообщение о результатах Конкурса на официальном сайте Университета;
• оценивает работу научно-педагогического работника как грантополучателя;
• определяет периодичность и форму отчетов грантополучателей;
• осуществляет контроль выполнения условий выплаты грантов;
• принимает решение о прекращении выделения гранта в случае выявления нецелевого использования средств выделенного гранта.

4 ПРОЦЕДУРА ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА

4.1 Комиссия формируется из числа сотрудников Университета в составе: председатель Комиссии (далее — Председатель), секретарь Комиссии и члены Комиссии. В состав комиссии могут входить до 9 человек. Для каждой номинации формируется отдельная Комиссия (члены одной комиссии могут быть членами другой комиссии).

4.2 На официальном сайте Университета Комиссия размещает информационное сообщение (далее — Сообщение) о проведении и условиях Конкурса не позднее, чем за 30 дней до даты окончания приема заявок. Дополнительно Сообщение может быть опубликовано в печатном издании Университета — газете «За нефтяные кадры».
Сообщение о проведении Конкурса может включать в себя (Приложение 1):

• место приема заявок (с указанием номера комнаты и контактного телефона);
• срок приема заявок на участие в Конкурсе;
• форму заявки, пределы объемов предоставляемых субсидий каждому грантополучателю;
• требования к содержанию Программы;
• критерии определения победителя Конкурса;
• срок опубликования итогов Конкурса;
• другие необходимые сведения о Конкурсе.

4.3 Личное заявление (далее — заявка) на участие в Конкурсе подается по установленной форме (Приложение 2). По каждому виду грантов соискатель может подать одну заявку.

4.4 Претенденты не допускаются к участию в Конкурсе, если:

• представленные заявки не соответствуют требованиям Конкурса, изложенным в Сообщении;
• заявки поступили позже установленного срока окончания их приема.

4.5 Претенденты уведомляются Комиссией в срок не позднее 5-ти рабочих дней после даты утверждения протокола об определении Комиссией участников Конкурса.

4.6 После утверждения протокола об определении участников Конкурса Комиссией проводится экспертиза материалов по критериям, установленным для данного гранта.

4.7 Комиссия в месячный срок осуществляет конкурсный отбор претендентов и объявляет список грантополучателей.

4.8 Конкурсная Комиссия по результатам голосования утверждает итоговый протокол о победителях Конкурса, в котором указываются:

• список присутствующих на заседании членов конкурсной Комиссии;
• состав участников Конкурса;
• основания для вынесения решения о результатах конкурса;
• список победителей Конкурса с объемами гранта.

4.9 Участники Конкурса, ставшие победителями Конкурса, в течение 5-ти рабочих дней от даты принятия решения извещаются Комиссией с предложением о заключении Договора о предоставлении гранта УГНТУ (Приложение 3).

4.10 Участники Конкурса, не попавшие в список победителей, извещаются Комиссией о результатах Конкурса в течение 5-ти рабочих дней от даты принятия решения.

4.11 Итоги Конкурса публикуются на официальном сайте Университета не позднее 5-ти рабочих дней после утверждения победителей Конкурса.
Дополнительно информацию по итогам Конкурса может быть опубликована в печатном издании Университета — газете «За нефтяные кадры».

4.12 Поданные на Конкурс материалы не возвращаются.

5 РЕГЛАМЕНТ РАБОТЫ КОНКУРСНОЙ КОМИССИИ

5.1 Комиссия правомочна решать вопросы, отнесенные к ее компетенции, если на заседании присутствует не менее 2/3 ее состава. Члены комиссии не имеют права передавать кому-либо свой голос.

5.2 Заседания Комиссии протоколируются.

5.3 Протокол заседания Комиссии действителен, если его подписали не менее двух третей членов Комиссии от присутствующих на соответствующем заседании, в т. ч. Председатель и секретарь.

5.4 Выписка из протокола заседания Комиссии действительна, если ее подписали Председатель и секретарь.

5.5 Протоколы заседания Комиссии хранятся у Председателя в течение 5-ти лет, затем передаются на хранение в архив.

5.6 Председатель выполняет следующие функции:

• осуществляет руководство деятельностью Комиссии;
• утверждает график проведения заседаний Комиссии;
• в случае необходимости принимает решение о проведении внеочередного заседания Комиссии;
• оглашает решения Комиссии на Ученом Совете УГНТУ.

5.7 Секретарь выполняет следующие функции:

• ведет прием и регистрацию заявок;
• организует проведение заседаний Комиссии;
• уведомляет заместителя и членов комиссии о месте и времени проведения заседания Комиссии;
• уведомляет соискателей об итогах регистрации заявок;
• протоколирует заседания Комиссии;
• передает протоколы заседания Комиссии на хранение в архив;
• уведомляет участников конкурса о результатах Конкурса;
• готовит информационное сообщение о результатах Конкурса для его размещения на официальном сайте Университета и печатном издании Университета — газете «За нефтяные кадры».
• выполняет другие поручения Председателя, связанные с работой Комиссии.

5.8 Решение по итогам Конкурса принимается открытым голосованием по каждой кандидатуре отдельно.

5.9 Гранты присуждаются участникам Конкурса, набравшим большинство голосов от числа голосов членов Комиссии, присутствующих на заседании.

5.10 В случае, если несколько участников набрали одинаковое количество голосов членов Комиссии, голос Председателя является решающим.

6 ВЫДВИЖЕНИЕ ПРЕТЕНДЕНТОВ НА ПРИСУЖДЕНИЕ ГРАНТА

6.1 Выдвижение претендентов на присуждение гранта осуществляется Учеными советами факультетов (институтов, филиалов) на основе личного заявления лиц, изъявивших желание принять участие в конкурсе на получение гранта, мотивированного заключения кафедры (научного подразделения факультета, филиала) о поддержке данной кандидатуры.

6.2 Документы, направляемые на Конкурс, оформляются в соответствии с требованиями, изложенными в Сообщении, и должны содержать в полном объеме необходимые сведения.

6.3 Документы вместе с выпиской из решения Ученого совета факультета (института, филиала) передаются в Комиссию.

6.4 Допускается выдвижение факультетами (институтами, филиалами) кандидатов на участие одновременно в нескольких номинациях Конкурсов грантов.

7 ТРЕБОВАНИЯ К ПРЕТЕНДЕНТАМ И КРИТЕРИИ ПРИСУЖДЕНИЯ ГРАНТОВ

Требования к претендентам и критерии присуждения грантов отражаются в Сообщении.

8 ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ВЫПЛАТЫ ГРАНТОВ

8.1 Условия выплаты гранта содержатся в Сообщении о проведении Конкурса на получение гранта.

8.2 Выплаты по гранту осуществляются после заключения с научно-педагогическим работником Договора.
8.3 Основанием для заключения Договора служит решение Комиссии о присуждении научно-педагогическому работнику Университета гранта.

8.4 Договор оформляется в 2-х экземплярах и подписывается со стороны УГНТУ проректором по направлению (председателем конкурсной комиссии).

8.5 Экземпляр оформленного Договора передается грантополучателю, второй экземпляр хранится в УГНТУ (у проректора по направлению).

9 ПОРЯДОК ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СРЕДСТВ ГРАНТА

Гранты выделяются на конкурсной основе на определенный срок и используются целевым образом.

10 ОТЧЕТНОСТЬ

10.1 В сроки, определенные условиями конкурса, получатели гранта должны представить проректору по направлению (председателю комиссии) отчет о своей работе, который готовит для Ученого Совета Университета информацию об использовании выделенных грантов.

10.2 В отчете грантополучателя приводятся данные за весь срок выполнения проекта. Досрочное прекращение финансирования не освобождает грантополучателя от представления отчета.

10.3 Работа грантополучателя может быть оценена отрицательно в случае:

• непредставления им отчета;
• отрицательной оценки его деятельности конкурсной комиссией.

10.4 В случае отрицательной оценки работы научно-педагогический работник Университета теряет право на участие в последующих конкурсах Грантов Университета в течение 3-х лет.

11 ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

11.1 Председателю, секретарю и членам Комиссии запрещено разглашать сведения, касающиеся вопросов, обсуждаемых на заседании Комиссии, в том числе ход обсуждения заявок на участие в конкурсе. Исключение составляют принятые решения Комиссии.

11.2 Комиссия не предоставляет претендентам на получение гранта информацию о причинах невключения в список победителей.

11.3 При возникновении ситуаций, не предусмотренных в Положении, решение принимает Ученый Совет университета.